www.SmartTurnOff.com
    DEUTSCH

Deutsch
ENGLISH

English English
РУССКИЙ

Русский

особенности Smart Turn Off

 
Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли использовать разные настройки программы для разных пользователей?
2. В чем смысл резервного копирования данных? (Если система (Windows) "рухнула", то ее можно переустановить и восстановить потерянные данные!)
3. Как выключить компьютер одним нажатием кнопки-иконки?
4. Почему не производится резервное копирование?
5. Как мне назначить папку для резервного копирования?
6. Почему не удается назначить отдельный файл для резервного копирования?
7. Что "чистит" программа и зачем это надо?
8. Как сделать чтобы программа не спрашивала о сохранении открытых документов при выключении компьютера и выключала компьютер быстрее, чем это делает Windows?
9. Зачем нужен режим работы "Выход"?
10. Программа настроена для резервного копирования на USB флеш-диск, я иногда забываю взять его с собой, и при выключении компьютера программа требует, чтобы я его подключил. Как избавиться от сообщения "Подключите диск!"?
11. Папка "Мои документы" большая и не помещается на диск, на который должно производиться резервное копирование. Что мне делать?
12. Первое резервное копирование после установки программы производилось несколько минут, а все последующие - в течение нескольких секунд. С чем это связано?
13. Почему программа не поддерживает ZIP-папки?
14. Почему при выключении компьютера и при завершении сеанса программа иногда спрашивает: "Хотите сохранить документы?", хотя открытых и несохраненных документов нет на самом деле?
15. В чем смысл работы переключателя "Копии - Все копии"?
16. Зачем программа требует вводить название (метку тома) для съемного диска, на котором будут храниться резервные копии моих данных?
17. Как настроить программу для резервного копирования на сетевой диск?
18. Как создать на рабочем столе несколько иконок для запуска программы с разными параметрами, например, одну для выключения, другую - для завершения сеанса пользователя?
19. Чем отличаются версии программы?

 

1. Можно ли использовать разные настройки программы для разных пользователей?

Можно и нужно! Каждый пользователь индивидуален, и программа настраивается индивидуально для каждого пользователя, т.е. имеет разные настройки очистки, разные настройки резервного копирования и т.д.
Примечание: для использования программы другим пользователем, даже с ограниченными правами, достаточно найти иконку программы (Program Files/Smart Turn Off/SmartTurnOff.exe) и запустить ее. Инсталляция программы не обязательна. Для создания иконок запуска программы необходимо перейти в "Общие настройки программы" (тонкая кнопка со стрелками слева или F5) и назначить "Иконки" и "Действия", выполняемые программой при их использовании.

2. В чем смысл резервного копирования данных? (Если система (Windows) "рухнула", то ее можно переустановить и восстановить потерянные данные!)

Это справедливо, к сожалению, лишь отчасти. Система может выйти из строя по многим причинам, и самые неприятные из них - неисправности жесткого диска и компьютерные вирусы . Если система вышла из строя из-за них, скорее всего Ваши данные также пострадали (читайте подробнее о концепции резервного копирования, а также в статье "Почем копия для народа?"). На восстановление потерянных данных в этих случаях можно потратить от 1 до 10 тысяч рублей (информация взята с сайтов компаний), причем БЕЗ гарантии полного восстановления. Два жестких диска практически никогда не выходят из строя одновременно. Если есть данные на одном жестком диске, и есть копия этих данных на другом диске (лучше и удобнее на съемном), вероятность потерять эти данные навсегда и окончательно ничтожно мала. Далее, вопрос времени и нервов, которые будут затрачены на восстановление данных, на проверку целостности и актуальности этих данных. Даже самостоятельное восстановление данных из разных разбросанных источников - тяжелый труд. Надо вспомнить, что и где лежало, и что и куда следует вернуть; а вдруг я заменю новую версию своего проекта или документа старой версией, и вся моя работа за последнее время (день, неделя, год) пропадет?!

3. Как выключить компьютер одним нажатием кнопки-иконки?

Необходимо перейти в "Общие настройки программы" (тонкая кнопка со стрелками слева или F5) и назначить для нужной иконки ("рабочий стол" или "быстрый запуск") действие "Выкл." и нажать кнопку "ОК". Теперь, если программа "SmartTurnOff" не запущена, нажатие "запрограммированной" иконки будет выключать компьютер. Если использовать ключ "Сеанс", будет происходить завершение сеанса пользователя, "Обзор" - быстрый доступ к данным (к оригиналам и копиям Ваших данных), "Выход" - выполнение программой назначенных заданий и автоматическое ее завершение, "   " - открытие программы в обычном режиме.

4. Почему не производится резервное копирование?

Программа не производит резервное копирование в 3-х случаях:
- не назначены папки для резервного копирования, т.е. программа не знает, что нужно копировать
- не назначена папка, в которую будут складываться резервные копии, т.е. программа не знает, куда нужно копировать
- диск, на который должно производиться резервное копирование Ваших данных, отключен по той или иной причине, например, это - отключенный съемный диск или флеш-диск. При этом в "Общих настройках программы" включена "птичка" "Игнорировать копирование".
Необходимо проверить вышеперечисленные настройки программы, и все будет в порядке!

5. Как мне назначить папку для резервного копирования?

Есть 4 способа, первые два ─ "потянуть и бросить" или всем известный "Drag и Drop":

- "потянуть" папку из проводника или папки Windows и "бросить" ее на иконку программы. В этом случае программа сообщит "Назначено для резервного копирования"

- "потянуть" папку из проводника или папки Windows и "бросить" ее на открытое окно программы "Smart Turn Off". В этом случае программа покажет список директорий, назначенных для резервного копирования, включая только что добавленную

- копировать директорию (папку), затем, щелкая правой кнопкой мыши по иконке приложения выбрать "вставить"

- перейти в "Настройки резервного копирования, быстрый доступ к данным", (это нижняя тонкая кнопка со стрелками или F6). В режиме "Оригиналы" воспользуйтесь меню "Добавить" в левом окне формы или соответствующей кнопкой.

Самым правильным будет использование последнего способа, т.к. в этом случае программа автоматически рассчитывает, сможет ли приемный диск уместить всю информацию, предназначенную для резервного копирования.
Примечание: последний вариант не позволяет назначить скрытые и системные папки для резервного копирования.

6. Почему не удается назначить отдельный файл для резервного копирования?

Правильно, и не удастся. Программа настроена так, чтобы можно было назначать для резервного копирования только папки. Это ограничение введено специально для упрощения навигации и поиска данных и улучшения быстродействия программы после многочисленных опросов потенциальных и реальных пользователей. Более того, особого смысла в копировании отдельного файла отдельной программой, в общем, нет.
Есть еще один важный момент. Программа делает так называемое "разностное" копирование, т.е. обновляются только измененные данные (кстати, не забывайте, что копия файла удаляется вместе с оригиналом при включенной "птичке" "Удалить копии удаленных" в "Настройках программы"). Вероятно, некоторые пользователи захотят делать, либо делают полное копирование своих данных, например, один раз в месяц записывают их на лазерные диски. Несмотря на то что этот способ считается одним из самых надежных вариантов резервного копирования, к нему прибегают редко; это же надо и время найти, и диск... Программа значительно упрощает этот процесс, т.к. группирует данные в одной папке, т.е. содержимое одной папки отправили на запись - и все! Важные данные со всех Ваших компьютеров теперь на одном CD или DVD-диске (если поместятся, конечно).

7. Что "чистит" программа и зачем это надо?

Программа удаляет потенциально опасную информацию на компьютере ( подробнее об опасностях) , причем только ту, которая была отмечена Вами в "Настойках очистки" (тонкая кнопка справа или F7). По порядку по "птичкам":
Очистка компьютера 1. "Корзина" удаляет файлы из "Корзины"
2. "Временные файлы" удаляет временные файлы на жестком диске, остающиеся в результате работы программ, в том числе вредоносных (вирусов)
3. "Временные файлы интернет" удаляет файлы, которые "кеширует" (складывает) Internet Explorer на жестком диске вашего компьютера во время интернет-сеансов
4. "Интернет Cookies" удаляет интернет Cookies (пирожки), которые хранят информацию для интернет-сайтов, это могут быть как ваши логины и номера кредитных карт, так и просто накопление некоторой статистики
5. "Посещенные ссылки интернет" сбрасывает посещенные пользователем ссылки интернет (как правило, посещенные ссылки выделяются другим цветом в Internet Explorer и других браузерах)
6. "Введенные интернет адреса" удаляет введенные интернет адреса (URL) в строке навигации Internet Explorer
7. "Список последних документов" очищает список последних документов, с которыми работал пользователь. Список находится в меню "Пуск -> Документы"
8. "Список недавних документов" очищает список документов, с которыми работал пользователь. Список находится в меню "Файл" большинства приложений, в которых документ создавался или редактировался
9. "Список "Пуск -> Выполнить"" очищает список файлов в меню Windows "Пуск -> Выполнить"'
10. "История работы на компьютере" - удаляет историю работы пользователя на компьютере, которую можно подсмотреть и из проводника, и из Internet Explorer. Удаление производится только при "Завершении сеанса" и при выключении компьютера. Кстати, в отличие от самого Windows программа делает это честно; размер файла "базы данных" index.dat после работы программы становится как у новорожденного (не более 100кБ)

Теперь "думайте сами, решайте сами", что нужно чистить на компьютере. Наиболее часто задаются вопросы о сокрытии следов (от родителей, начальника, конкурентов). Отвечаем
- любителям "злачных" мест в интернет включить "птички" 3,4,5,6,10
- ищущим работу через интернет - 5,6,10, если начальник "продвинутый" - 3 и 4 лучше также отметить
- печатающим и рассылающим резюме на работе - 7,8,10
- заботящимся о чистоте и быстродействии своего компьютера - 1,2,3,10
- исключительно скрытным людям - 1-10.

8. Как сделать чтобы программа не спрашивала о сохранении открытых документов при выключении компьютера и выключала компьютер быстрее, чем это делает Windows?

Есть два варианта:
- если при выключении компьютера программа спросит "Хотите сохранить документы/файлы?", при ответе на этот вопрос надо включить "птичку" "Больше не спрашивать" и нажать кнопку "Нет";
- перейти в "Общие настройки программы" (тонкая кнопка со стрелками слева или F5), включить "птичку" "Игнорировать сохранение" и нажать кнопку "ОК".

9. Зачем нужен режим работы "Выход"?

Для удобства. Например, Вы работаете над проектом и хотите сделать в нем некие кардинальные изменения. Кто-то захотел сделать "откат" изменений, т.е. сделать копию файла(ов) проекта до внесения изменений. Лучше нажать одну кнопку в программе, чем бродить по проводнику Windows, копируя и вставляя. В случае неудачного внесения изменений в проект восстановление файла(ов) проекта делается также значительно проще, чем через проводник.

10. Программа настроена для резервного копирования на USB флеш-диск, я иногда забываю взять его с собой, и при выключении компьютера программа требует, чтобы я его подключил. Как мне избавиться от сообщения "Подключите диск!"?

Есть два варианта:
- если при выключении компьютера программа потребует "Подключите диск!", надо включить "птичку" "Больше не спрашивать" и нажать кнопку "Отмена";
- перейти в "Общие настройки программы" (тонкая кнопка со стрелками слева или F5), включить "птичку" "Игнорировать сохранение" и нажать кнопку "ОК".

Внимание! После изменения настроек Вы будете избавлены от сообщения "Подключите диск!", но и резервное копирования не будет производиться, если флеш-диск не подключен к компьютеру.

11. Папка "Мои документы" большая и не помещается на диск, на который должно производиться резервное копирование. Что мне делать?

Здесь выбор за Вами какие данные Вам кажутся наиболее важными. Вероятно, есть смысл исключить папку "Мои документы" из списка копируемых и вместо нее добавить несколько подпапок из папки "Мои документы", но не тех, что называются "Мои видеозаписи" и "Моя музыка", как занимающее огромное место, а такие как "Мои работы", "Мои рефераты", "Мои проекты" и т.д.


12. Первое резервное копирование после установки программы производилось несколько минут, а все последующие ─ в течение нескольких секунд. С чем это связано?

Программа копирует из директорий (папок), назначенных для резервного копирования, только измененные и отсутствующие файлы. Во время первого резервного копирования копировалась вся информация, а во время последующих только измененные документы (файлы). Отсюда и разница во времени. Если Вы удалите резервную копию Вашей информации на приемном диске, резервное копирование займет столько же времени, как и в первый раз.

13. Почему программа не поддерживает ZIP-папки?

Во-первых, использование подобных папок привело бы к удорожанию программы. Во-вторых, ZIP-папка - это обыкновенный файл, представленный для пользователя в более привычном виде, а значит, при любом изменении содержимого этого файла потребуется резервное копирование этого файла. Теперь представьте, что этот файл занимает на диске 500МБ, а Вы изменили в нем маленький документ, который бы скопировался за секунду, но Вы будете вынуждены ждать несколько минут, пока выполнится резервное копирование. Для примера, попробуйте скопировать файл размером 500МБ на флеш-диск...

14. Почему при выключении компьютера и при завершении сеанса программа иногда спрашивает: "Хотите сохранить документы?", хотя открытых и не сохраненных документов нет, на самом деле?

Значит, были открытые приложения, не требующие сохранения файлов. Для корректного закрытия приложения требуется время, которое зависит как от типа приложения и продолжительности работы с ним на компьютере, так и от быстродействия компьютера. Программа настроена на средние показатели. В любом случае, не стоит переживать по данному поводу, по мере корректного закрытия открытых приложений программа сама автоматически уберет сообщение "Хотите сохранить документы / файлы?", а затем аккуратно, но настойчиво выключит компьютер или завершит сеанс пользователя.

15. В чем смысл работы переключателя "Копии / Все копии"?

Режим "Копии" - это список папок, назначенных для резервного копирования на том компьютере, на котором запущена программа. Режим "Все копии" - список папок, назначенных для резервного копирования на всех компьютерах пользователя, на которых он делает резервные копии своих данных. Другими словами, это все содержимое папки для хранения резервных копий. Восстановление информации после краха системы как раз и производится в режиме "Все копии".

Примечание: папка для хранения резервных копий должна быть общей, что и логично и удобно. Все лежит в одном месте. Легче искать информацию после краха системы, проще сбрасывать ее на лазерный диск время от времени. Представим ситуацию; некто работает с одними и теми же данными и на работе, и дома. Как правило, объем "общих" данных (необходимых для работы на обоих компьютерах) не велик: например, папка с проектом или файл. Эта папка, находящаяся, скажем, на рабочем компьютере, должна быть точной копией аналогичной папки на домашнем компьютере для успешного продолжения работы над проектом и там и там. На рабочем компьютере эта папка включена в список копируемых и при выключении этого компьютера программа создает ее резервную копию на съемном диске, который пользователь забирает с собой (для работы дома). Дома этой папки нет вообще, пользователь переходит в режим "Все копии", находит нужную папку в списке, говорит программе "Восстановить ... Открыть" и сразу начинает работать со своим проектом. Произошло следующее: нужная папка была скопирована на жесткий диск и назначена для резервного копирования на домашнем компьютере, ее "локальная" копия открыта для работы пользователя, ссылка на эту папку оказалась первой в списке "Журнал (копии)".
Далее - еще проще... Поработали с проектом. Сохранили проект. Выключили компьютер программой "Smart Turn Off". Все изменения в проекте теперь сохранены на съемном диске для хранения резервных копий. Пришли на работу, открыли программу (лучше всего в режиме "Обзор"), дважды кликнули верхнюю ссылку в "Журнале (копии)", и продолжаем работу над проектом, но уже на компьютере на работе. И так далее. Главное использовать программу "Smart Turn Off" и для восстановления данных и для выключения обоих компьютеров.

16. Зачем программа требует вводить название (метку тома) для съемного диска, на котором будут храниться резервные копии моих данных?

Съемный диск, USD drive, флеш-диск обнаруживается системой после ее запуска. Система автоматически назначает для такого диска первую свободную букву латинского алфавита (A,B,C,D...). Как правило, одному и тому же диску назначается одна и та же буква, но это происходит не всегда, а "как правило" :-).
Теперь представьте, что для хранения копий данных назначен один диск, а копирование будет произведено на другой, например, на флеш-диск Вашего приятеля, что пришел к Вам в гости... Есть еще один важный момент: на разных компьютерах одному и тому же съемному диску, скорее всего, будут назначены разные буквы. Если Вы собираетесь работать на двух компьютерах (дома и на работе, например) с одними и теми же данными, то "метка тома" просто необходима для того, чтобы программа каждый раз Вас не спрашивала "А куда будем копировать?".

17. Как настроить программу для резервного копирования на сетевой диск?

Программа позволяет производить копирование на любой диск, который подключен к компьютеру и который виден в папке "Мой компьютер". Для подключения сетевого диска откройте "Сетевое окружение", найдите нужный Вам компьютер, у компьютера выберите папку, открытую для общего доступа, правой кнопкой мыши в меню у папки выберите "Подключить сетевой диск". Назначьте для выбранной папки букву и нажмите "ОК". Теперь программа сможет увидеть новый диск, и Вы сможете назначить любую его подпапку папкой для хранения резервных копий в "Общих настройках программы" (тонкая кнопка со стрелками слева или F5).

Внимание! Пользователь, запускающий программу, должен иметь права на чтение и на запись к подключенному сетевому диску для правильной работы программы.

18. Как создать на рабочем столе несколько иконок для запуска программы с разными параметрами, например, одну для выключения, другую - для завершения сеанса пользователя?

Если иконки программы на рабочем столе нет, откройте программу в обычном режиме. В "Общих настройках программы или F5" отметьте "птичкой" использование иконки на рабочем столе и назначьте для нее действие "Выкл." (выключение). Нажмите "ОК" для сохранения изменений. Сделайте копию появившейся иконки приложения, например, с рабочего стола на тот же рабочий стол. Теперь назначьте для иконки другое действие, например, "Сеанс"» (завершение сеанса). Нажмите "ОК" для сохранения изменений. Теперь на рабочем столе находятся две иконки, но "управлять" параметрами можно только у одной из них, с оригинальным названием "Smart Turn Off".
Напоминаем значение ключей: ей:
- "   " - запуск в обычном режиме
- "Выкл." - выполнение заданий и выключение компьютера
- "Сеанс" - выполнение заданий и завершение сеанса текущего пользователя
- "Обзор" - запуск программы в режиме проводника (показ копий)
- "Выход" - выполнение заданий и выход из программы.

19. Чем отличаются версии программы?

В L-версии не поддерживается опция "запуск программ с ожиданием их завершения". Подробную информацию можно найти в "Помощи" к программам.

Задать новый вопрос службе технической поддержки.