|
1. установка (инсталляция) программы на компьютере
Для установки программы на компьютере необходимо запустить файл
SmartTurnOff_install.exe,
предварительно загрузив его на свой компьютер.
Инсталляция и деинсталляция программы производятся стандартным способом и не требуют перезагрузки компьютера.

Программу можно запустить иконкой на рабочем столе, иконкой быстрого запуска или автоматически после установки,
если соответствующая опция выбрана во время установки.
|
|
2. настройка программы с помощью мастера настройки (рекомендуется)
Если программа запускается пользователем впервые, ему будет предложено настроить
программу при помощи мастера настройки. Рекомендуется использовать мастер
настройки, это проще, понятнее, быстрее и приятнее. От настройки с помощью
мастера можно отказаться, выбрав соответствующую опцию.
Примечание: мастер настройки можно запустить в любое время, нажав
соответствующую кнопку на вкладке "Помощь". Вызов окна "Помощь" производится
нажатием знака "?" на главной форме или клавиши "F1" клавиатуры.

|
|
3. общие настройки
Форма-контейнер "Общие настройки" открывается нажатием на тонкую кнопку со стрелками слева (или F5).

В "Общих настройках" необходимо настроить (по порядку сверху - вниз) следующее:
- папку для хранения резервных копий данных;
Примечание: Настоятельно рекомендуется создавать эту папку на жестком, съемном,
сетевом диске, отличном от диска, на котором хранятся ваши файлы и документы.
Другими словами, самый правильный вариант, когда на компьютере установлено два
или более жестких диска, и такие важные папки, как "Мои документы", находятся
на диске "С", а папка для хранения резервных копий ─ на диске "D". (
подробнее о концепции резервного копирования программы
). Дополнительную полезную информацию о резервном копировании можно найти в статье
"Почем копия для народа?" на нашем сайте.
- если "птичка" "игнорировать сохранение" не отмечена (рекомендуется), то
программа будет проверять все открытые приложения на наличие не сохраненных
изменений в открытых ими файлах перед выключением компьютера и завершением
сеанса пользователя. Если не сохраненные изменения найдены, будет предложено их
сохранить, причем более дружелюбно, чем это делает сам Windows. Если же
отметить "птичку" "игнорировать сохранение", то программа будет автоматически
закрывать все открытые приложения без сохранения изменений в файлах и
документах.
- если "птичка" "игнорировать копирование" не отмечена (рекомендуется), то в
случае неготовности диска для хранения резервных копий программа потребует этот
диск подключить. Если "птичка" отмечена, то в случае неготовности диска
резервное копирование будет проигнорировано. Неготовность диска может означать,
что этот диск вышел из строя, а может быть вы просто забыли его подключить
(съемный диск, например).
- "птичка" "удалить копии удаленных" нужна для того, чтобы периодически избавляться от файлов-мусора, которые неизбежно будут накапливаться в папке для хранения
резервных копий. После очередного резервного копирования эта "птичка"
автоматически снимается, а пользователь может быть уверен в том, что данные на
компьютере и данные, находящиеся в папке для хранения резервных копий,
синхронизированы,
т.е. папки-КОПИИ полностью идентичны папкам-ОРИГИНАЛАМ.
-
отметьте
"птичку" "извлекать CD-диски", если необходимо, чтобы при выключении компьютера
программа проверяла наличие "забытых" дисков в приводах и открывала их дверцы.
- если вы хотите запускать программу иконкой, расположенной на рабочем столе,
отметьте "птичку" "рабочий стол" и назначьте действие, которое будет выполнять
программа при запуске этой иконкой. (подробнее
режимы работы, запуск программы с ключами
).
- если вы хотите запускать программу иконкой "быстрого запуска" отметьте
"птичку" "быстрый запуск" и назначьте действие, которое будет выполнять
программа при запуске этой иконкой. Примечание: каждому действию (режиму работы)
назначается своя иконка. (подробнее
режимы работы, запуск программы с ключами
).
- кнопкой с красной звездочкой можно поменять скин (стиль оформления) у программы.
- движком справа от кнопки "скин" можно управлять скоростью открытия и закрытия форм-контейнеров.
- кнопкой с иконкой "командный файл", расположенной справа от кнопки "Отмена", вызывается
контейнер для настройки запуска программ с ожиданием их завершения (подробнее -
ниже).
Для сохранения изменений в настройках необходимо нажать кнопку "ОК", для отмены
внесенных изменений ─ кнопку "Отмена".
|
|
4. запуск программ с ожиданием их завершения
Программа "Smart Turn Off" может запускать три дополнительные программы по желанию пользователя:
1 - до начала резервного копирования данных
2 - после резервного копирования данных, но до начала очистки компьютера
3 - после очистки компьютера.

Примечание: дополнительные программы ─ это исполняемые файлы (*.bat, *.exe,
*.com). Главное правило для этих фалов: они должны закрывать себя сами после
отработки своих заданий, в противном случае программа "SmartTurnOff" не сможет
продолжить свою работу.
Рекомендуется проверить работоспособность запускаемых программ перед тем, как
сохранить изменения в настройках. Пробный запуск программ производится нажатием
кнопки "Проверить".
Для сохранения изменений в настройках необходимо нажать кнопку "ОК", для отмены
внесенных изменений ─ кнопку "Отмена".
Зачем это нужно?
Все зависит от вашей фантазии, интуиции и требований. Вот некоторые примеры (от
простого ─ к сложному):
- приятная заставка при выключении компьютера, подобная той, что появляется при
его включении (расставание тоже должно быть приятным!)
- запуск любой программы, например, записной книжки с планами на вечер и утро;
- дополнительное копирование информации
например, резервная копия данных (папка SMBackUp), формируемая программой
"Smart Turn Off", находится на одном диске, а вам необходимо записывать все
изменения в текущем проекте на съемный диск, чтобы поработать дома.
Создаем командный файл (батник) test.bat, например, со строкой
"COPY [путь к файлу] [куда]", если необходимо копировать файл,
или "XCOPY [путь к папке] [куда]", если нужно копировать папку,
и запускаем этот файл при выключении компьютера.
Примечание: для получения дополнительной информации набирайте "help", "copy /?"
или "xcopy /?" в "командной строке" Windows
- системные администраторы хорошо знают, как трудно сделать копию файла, если он
"занят", заблокирован, каким-нибудь процессом... Надо остановить нужный процесс до
начала резервного копирования, и проблем не будет!
Пример файла для остановки MSSQL сервера очень наглядно это показывает: в
командном файле ─ одна строка "net stop MSSQLSERVER". После запуска такого файла
сервис MSSQLSERVER останавливается и файлы баз данных успешно копируются. Если
потребуется запустить сервис снова, используем "net start MSSQLSERVER".
|
|
5. настройка резервного копирования (BackUp)
Программа может производить резервное копирование данных (BackUp).
(
подробнее о концепции резервного копирования программы
).
Программа делает так называемое "разностное" резервное копирование, что
означает, что файл копируется если:
- у файла-ОРИГИНАЛА включен атрибут "архивный"
- у файла-ОРИГИНАЛА нет копии
- размер файла-ОРИГИНАЛА не совпадает с размером файла-КОПИИ.
Такой подход гарантирует как высокую скорость, так и высокую надежность копирования.
Для того чтобы резервное копирование производилось, программа должна знать:
- куда копировать (папка для хранения резервных копий уже назначена см. "общие настройки")
- что копировать.
Программа делает резервные копии папок (директорий) пользователя. Внимание! Только папок!
Назначить
папку для резервного копирования можно так:
- "потянуть" и "бросить" папку на иконку программы
- копировать папку в проводнике, затем, щелкая правой кнопкой мыши по иконке приложения выбрать
"вставить"
- "потянуть" и "бросить" папку на окно программы
- нажать кнопку "Добавить", выбрать нужную папку и нажать кнопку "+".
Самым правильным будет использование последнего способа, т.к. в этом случае программа автоматически рассчитывает,
сможет ли приемный диск уместить всю информацию, предназначенную для резервного копирования.
Внимание! Так как программа производит "разностное" резервное копирование,
первое копирование может занять определенное время. Все последующие копирования
будут производиться быстрее во много раз, чем первое.
Для примера, массив данных 2GB, 2000 папок, 20000 файлов при первом копировании
займет 5-10 минут, при последующих 10-20 секунд!
Папки-Оригиналы и папки-КОПИИ легко доступны для исключения, добавления,
просмотра, открытия и восстановления в контейнере "настройки резервного
копирования, быстрый доступ к данным" (тонкая кнопка со стрелками внизу или F6).
|
|
6. настройка очистки компьютера
Программа может удалять потенциально опасную информацию на компьютере
(
подробнее об опасностях
),
причем только ту, которая была отмечена вами в "Настройках очистки" (тонкая кнопка со стрелками справа или F7).

Настройки очистки по порядку сверху - вниз:
1. "Корзина" удаляет файлы из "Корзины"
2. "Временные файлы" удаляет временные файлы на жестком диске, остающиеся в
результате работы программ, в том числе вредоносных (вирусов)
3. "Временные файлы интернет" удаляет файлы, которые "кэширует" Internet
Explorer и MyIE на жестком диске вашего компьютера во время интернет-сеансов
4. "Интернет Cookies" удаляет интернет Cookies ("пирожки"), которые хранят
информацию для интернет-сайтов, это могут быть как ваши логины, так и просто
накопление некоторой статистики
5. "Посещенные ссылки интернет" сбрасывает посещенные пользователем ссылки интернет (как правило, посещенные ссылки выделяются другим цветом в Internet
Explorer и других браузерах)
6. "Введенные интернет адреса" удаляет введенные интернет адреса (URL) в
строке навигации Internet Explorer и MyIE
7. "Список последних документов" очищает список последних документов, с
которыми работал пользователь. Список находится в меню "Пуск"->"Документы"
8. "Список недавних документов" очищает список документов, с которыми работал
пользователь. Список находится в меню "Файл" приложений, в которых документ
создавался, редактировался или открывался
9. "Список "Пуск -> Выполнить"" очищает список файлов в меню Windows "Пуск"->
"Выполнить"'
10. "История работы на компьютере" удаляет историю работы пользователя на
компьютере, которую можно подсмотреть и из проводника, и из Internet Explorer, и
из MyIE. Удаление производится только при "Завершении сеанса" и при выключении
компьютера. Кстати, в отличие от самого Windows программа делает это честно,
размер файла "базы данных" Index.dat после работы программы становится как у
новорожденного (не более 100кБ);
Для сохранения изменений в настройках необходимо нажать кнопку "ОК", для отмены
внесенных изменений ─ кнопку "Отмена".
|
|
7. режимы работы, запуск программы с ключами
Основная работа программы заключается в том, чтобы выполнить назначенные
задания, однако существует несколько режимов работы программы, и для каждого
режима работы назначается как своя иконка, так и свой ключ:
| иконка |
 |
ключ |
описание режима работы |
 |
| |
запуск в обычном режиме (открытие только главной формы) |
 |
"Выкл." |
TurnOff |
выполнение назначенных заданий и выключение компьютера |
 |
"Сеанс" |
LogOff |
выполнение назначенных заданий и завершение сеанса текущего
пользователя |
 |
"Обзор" |
Explore |
запуск программы в режиме проводника (показ копий) |
 |
"Выход" |
Exit |
выполнение назначенных заданий и завершение работы программы |
Привязка иконки к режиму работы удобна для пользователя. Например, пользователь
захотел создать на рабочем столе несколько иконок для запуска программы в разных
режимах работы: одну для выключения, другую ─ для завершения сеанса пользователя.
Сделать это просто. Если иконки программы на рабочем столе нет, откройте программу в обычном режиме.
В "Общих настройках программы" отметьте "птичку" "рабочий стол" и назначьте для иконки действие
"Выкл." (выполнение назначенных заданий и выключение компьютера). Нажмите "ОК" для сохранения
изменений. Сделайте копию появившейся иконки приложения, например, с рабочего
стола на тот же рабочий стол. Теперь назначьте для иконки другое действие,
например, "Сеанс" (выполнение назначенных заданий и завершение сеанса). Нажмите
"ОК" для сохранения изменений. Теперь на рабочем столе две разных иконки для
запуска одного и того же приложения, но результаты запуска иконок будут
отличаться! Если просмотреть свойства этих иконок, легко заметить разницу; у
одной указан путь
"С:\Program Files\Smart Turn Off\SmartTurnOff.exe /TurnOff",
а у другой -
"С:\Program Files\Smart Turn Off\SmartTurnOff.exe /LogOff".
Разница только в ключах "LogOff" и "TurnOff".
Примечание: "управлять" параметрами можно только у одной иконки, с оригинальным
названием "Smart Turn Off". Иконка тесно связана с ключом, с которым программа
запускается, например, режиму "Сеанс" соответствует ключ "LogOff", а строка
запуска программы ─ "С:\Program Files\Smart Turn Off\SmartTurnOff.exe /LogOff".
Возможность запуска программы с ключом расширяет возможности ее использования.
Несколько слов о режиме "Обзор" или работа в режиме проводника Windows. Вид программы в этом режиме:

Запуск в этом режиме аналогичен последовательности действий:
- запуск программы в обычном режиме
- открытие формы-контейнера "Настройки резервного копирования, быстрый доступ к
данным" (нажатие тонкой кнопки со стрелками внизу или F6)
- показ КОПИЙ, если находимся в режиме показа ОРИГИНАЛОВ (нажатие на кнопку-заголовок
"Оригиналы").
Режим
"Обзор" удобен тем, что позволяет быстро найти и |открыть|восстановить|восстановить и открыть|
нужный файл или папку и вполне способен заменить проводник Windows.
Для КОПИЙ формируется свой журнал (History) по принципу: восстановленный файл
или папка занимает верхнюю строку журнала. Этот журнал хранится в файле
SmartTurnOff.ini, который находится в папке для хранения резервных копий
(SmBackUp по умолчанию) и, таким образом, доступен на всех компьютерах
пользователя в случае использования USB флеш-диска.
Для ОРИГИНАЛОВ формируется журнал (History) работы по принципу: открытый файл
или папка занимает верхнюю строку журнала. Этот журнал хранится на компьютере,
на котором установлена программа.

Наличие вышеназванных журналов и режима работы "Обзор" делают программу
"Smart Turn Off" исключительно удобной для работы пользователя с одними и теми же
данными на разных компьютерах (
подробнее...
).
Режимы
"Выкл." (выключение компьютера) и "Сеанс" (завершение сеанса пользователя) отличает от обычного
выключения/завершения сеанса Windows, производимого через кнопку "Пуск", так называемое
ускоренное выключение
(Forced shutdown), что предполагает более быстрое выключение/завершения сеанса
за счет принудительного завершения многочисленных дополнительных процессов и
сервисов, в том числе компьютерных вирусов, предотвращая перезапуск последних
при следующем включении компьютера.
|
|
8. запуск по таймеру
Если включить птичку
"таймер", расположенную на главной форме, и нажать одну из кнопок, например, "Выполнение заданий и выключение
компьютера", то будет произведен вызов таймера.
Выставляем время, используя движки и стрелки, нажимаем кнопку "ОК".
Теперь запуск программы "Smart Turn Off" будет произведен в назначенное время автоматически, с последующим выключением
компьютера.
По нажатию на кнопку "ОК" таймер сворачивается в иконку, через меню которой
можно управлять работой таймера.
- иконка
таймера.
Таймер можно запустить и через меню "Пуск"->"Программы"->"Smart Turn Off"->"SM Timer"
Подробнее про работу таймера можно почитать
здесь >>> |
|
9. восстановление данных после краха системы (Windows)
Cлучилось страшное; информация пропала, осталась только резервная копия ваших данных в папке,
называемой по умолчанию "SmBackUp", в которой находится файл "SmartTurnOff.ini".
Будем восстанавливать!
Предположим, что Windows уже заработал, равно как и программа "Smart Turn Off".
1. Запускаем "Smart Turn Off" в обычном режиме (запуск красной иконкой с синим шариком)
2. Открываем "Общие настройки" (тонкая кнопка слева или F5)
3. Указываем папку для резервных копий, выбрав в этом качестве уже существующую папку
"SmBackUp", в которой находятся резервные копии наших данных, созданные до краха системы
4. Открываем "Настройки резервного копирования, быстрый доступ к данным", нажимая тонкую кнопку внизу или F6
5. Нажимаем правую нижнюю кнопку "Копии/Все копии" на открывшейся форме и в списке
"Все копии" сразу увидим все наши папки, ранее скопированные в папку "SmBackUp"
Примечание: дата последнего резервного копирования папки видна внизу формы
6. Любую папку и файл можно восстановить через меню "Восстановить" (или
кнопкой), также как и все папки, разом, используя меню "Восстановить все". В
случае, если программа не смогла самостоятельно определить, на какой жесткий диск
восстанавливать данные, будет задан вопрос о выборе диска.

Теперь немного терпения и..., вот уже ваши данные на своих старых местах и в старом
"составе", а восстановленные папки назначены для резервного копирования автоматически.
Примечание 1: если существует несколько резервных копий: одна на CD-диске, а
другая ─ на жестком диске, то, скорее всего, на последнем находится более свежая версия.
Примечание 2: дату последнего резервного копирования можно "подсмотреть" в файле
"SmartTurnOff.ini" в разделе [BackUps].
Примечание 3: папка для хранения резервных копий "SmBackUp" должна находиться на
одном из жестких дисков компьютера. Если копия этой папки находится на CD-диске,
сначала необходимо скопировать её на жесткий диск.
|
|
10. работа на разных компьютерах с одними и теми же данными
Пример "Как правильно работать с одними и теми же данными на двух компьютерах,
например, и дома и в офисе?"
- необходимо иметь съемный диск (флеш-диск или USB-диск)
(дома)
- подключите съемный диск к компьютеру и запустите программу (это можно сделать
и в обратной последовательности...)
- зайдите в "Общие настройки программы" (тонкая кнопка со стрелками слева или
F5) и назначьте папку для хранения резервных копий, расположенную на этом
съемном диске. Если съемный диск не имеет своего имени (метки тома) программа
обязательно попросит ввести ее, постарайтесь проявить фантазию, чтобы
название этого диска было по возможности уникальным
- если не назначены папки для резервного копирования, назначьте их. Это должны
быть те папки с вашими данными, которые вы боитесь потерять и/или, с которыми вы
будете работать на разных компьютерах. Например, вы назначили для резервного
копирования две папки "Фото" и "Работа". "Фото" вам просто дороги как память,
а "Работа" - это та папка с вашими документами, самые последние изменения
которых, вам необходимы и дома и в офисе
- нажмите одну из кнопок на главной форме программы: "Выключение компьютера", "Завершение сеанса" или
"Работа и выход из программы". Первым делом, программа
выполнит резервное копирование выбранных данных на съемный диск, а затем то
действие, которое назначено нажимаемой кнопкой. Точная копия "любимых" данных
теперь находится на съемном диске.
(в офисе)
- откройте программу, подключите съемный диск, тот самый, на котором находится копия данных
- зайдите в "Общие настройки программы" (тонкая кнопка со стрелками слева или
F5) и назначьте папкой для хранения резервных копий ту самую папку, что
находится на съемном диске и ту самую, что была назначена для хранения резервных
копий на домашнем компьютере
- откройте "Настройки резервного копирования, быстрый доступ к данным" (тонкая
кнопка со стрелками внизу или F6), нажатием кнопки "Копии / Все копии" перейдите
в режим "Все копии", мышкой отметьте нужную вам папку, например "Работа", и
нажмите кнопку или воспользуйтесь меню "Восстановить... Открыть". Программа
восстановит выбранную папку. Если на компьютере несколько жестких дисков, и
оригинальное расположение файлов, с которых были сделаны резервные копии, не
является специальной папкой типа "Мои документы", программа предложит выбрать
диск, на который будет произведено восстановление данных. Т.е. такие папки как "Мои рисунки",
"Моя музыка", "Мои видеозаписи" и им подобные будут автоматически
восстановлены на другом компьютере на своих "законных" местах без предложения
выбора диска. После того как данные будут восстановлены, программа откроет локальную
копию восстановленных данных, с которыми можно начинать работать.
Итак, произошло следующее: нужная папка скопирована на жесткий диск и
назначена для резервного копирования на компьютере в офисе, "локальная" копия
папки открыта для работы пользователя, ссылка на эту папку оказалась первой в
списке "Журнал (копии)".
Далее значительно проще... Поработали с проектом (файлом). Сохранили проект.
Выключили компьютер программой "Smart Turn Off". Все изменения в проекте сохранились
на съемном диске для хранения резервных копий. Пришли домой, открыли
программу (лучше всего в режиме "Обзор"), дважды кликнули верхнюю ссылку в
"Журнале (копии)" - данные восстановлены, и продолжаем работу над проектом, но
уже на другом компьютере. И так далее. Главное, использовать программу "Smart Turn Off" и для восстановления данных, и для выключения обоих компьютеров.
|
|
11. регистрация программы
Программа "Smart Turn Off" относится к категории условно-бесплатных программ
(shareware). По истечении 30 дней бесплатного использования программу необходимо
зарегистрировать.
Регистрация программы производится в контейнере "Помощь" (F1). На вкладке "Регистрация" необходимо заполнить соответствующие поля данными, полученными
вами по электронной почте (e-mail) после соответствующей оплаты, и нажать кнопку
"Зарегистрировать".
|
|